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title: Teilnahmeliste für Trainings
description: Verwalten und laden Sie Teilnehmerlisten für Präsenztrainings herunter. Behalten Sie genehmigte Teilnehmende, Trainingsdetails und automatische Zusendungen an Trainer im Blick.
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# Teilnahmeliste für Trainings

## Teilnahme an Präsenztrainings einfach einsehen und verwalten

Bei Präsenztrainings ist eine klare und verlässliche Dokumentation der Teilnahme besonders wichtig. Die **Teilnahmeliste für Trainings** bietet Ihnen eine strukturierte Übersicht darüber, wer an einem Training teilgenommen hat, wann Anmeldungen eingereicht wurden und wann die finale Freigabe erfolgt ist.

So können Sie **Teilnahmen transparent nachverfolgen**, Auswertungen erstellen und interne oder externe Anforderungen (z. B. Nachweise) einfach erfüllen.

#### Welche Informationen enthält die Teilnahmeliste?

Die Teilnahmeliste umfasst folgende Angaben:

**Trainingsinformationen**

- Name der Organisation
- Name des Trainers / der Trainerin
- Name des Trainings
- Datum des Trainings
- Anzahl der Teilnehmenden

**Teilnehmerinformationen**

- Vollständiger Name der Teilnehmenden
- E-Mail-Adresse
- Zeitstempel der Anfrage (Zeitpunkt der Formularübermittlung)
- Zeitstempel der Freigabe (Zeitpunkt der finalen Genehmigung durch Admin oder Trainer)

#### Wichtige Hinweise

- Die Teilnahmeliste ist **standardmäßig für alle Trainings aktiviert**.
- Zum Herunterladen der Liste muss **mindestens ein Teilnehmer genehmigt** sein.
- **Nur genehmigte Teilnehmer** werden in der Teilnahmeliste angezeigt.
- Teilnehmende mit dem Status „Ausstehend“ oder „Abgelehnt“ erscheinen nicht in der Liste.

#### Wie lade ich die Teilnahmeliste herunter?

So laden Sie die Teilnahmeliste herunter:

1. Öffnen Sie das gewünschte **Training**.
2. Wechseln Sie zum Tab **Teilnehmer**.
3. Klicken Sie auf **Teilnahmeliste herunterladen**.
   
   ![](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-26-2026-02-54-10-5388-PM.png?width=179&height=56&name=image-png-Jan-26-2026-02-54-10-5388-PM.png)

Die heruntergeladene Datei enthält ausschließlich genehmigte Teilnehmende und deren zugehörige Informationen.

#### Teilnahmeliste automatisch an Trainer senden

Optional können Sie die Teilnahmeliste **automatisch an den Trainer / die Trainerin senden**, sobald alle Teilnehmenden eines Trainings genehmigt oder abgelehnt wurden.

### So aktivieren Sie diese Funktion:

1. Öffnen Sie **Einstellungen**.
2. Navigieren Sie zum **Trainer-Modul**.
3. Suchen Sie die Option **Teilnahmeliste automatisch an Trainer senden**.
4. Aktivieren Sie diese Einstellung.

In diesem Bereich können Sie außerdem eine **Vorschau der Teilnahmeliste** einsehen.

![](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-26-2026-02-56-34-3273-PM.png?width=450&height=181&name=image-png-Jan-26-2026-02-56-34-3273-PM.png)

- [Erste Schritte](https://help.virtualbadge.io/de/article/erste-schritte?hsLang=de)
- [Funktionalitäten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#main-content)

    - [Verwaltung von Zertifikaten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#verwaltung-von-zertifikaten)
    - [Teilnehmerverwaltung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#teilnehmerverwaltung)
    - [E-Mail-Versand und Anpassung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#e-mail-versand-und-anpassung)
    - [Teilen & soziale Integrationen](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#teilen-soziale-integrationen)
    - [Sicherheit und Überprüfung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#sicherheit-und-%C3%BCberpr%C3%BCfung)
    - [Einblicke & Berichterstattung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#einblicke-berichterstattung)
- [Zertifikatdesign](https://help.virtualbadge.io/de/article/zertifikatdesign?hsLang=de)
- [Zugriff und Freigabe von Zertifikaten](https://help.virtualbadge.io/de/article/zugriff-und-freigabe-von-zertifikaten?hsLang=de)
- [Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#main-content)

    - [Einstellungen des Trainermoduls](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#einstellungen-des-trainermoduls)
    - [Erstellen eines Trainings](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#erstellen-eines-trainings)
    - [Teilnehmer im Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#teilnehmer-im-trainer-modul)
- [Integrationen](https://help.virtualbadge.io/de/article/integrationen?hsLang=de)
- [Konto & Rechnungsstellung](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#main-content)

    - [Rechnungsstellung](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#rechnungsstellung)
    - [Organisationseinstellungen](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#organisationseinstellungen)
    - [Benutzereinstellungen](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#benutzereinstellungen)
    - [Elementbibliothek](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#elementbibliothek)
- [FAQs](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#main-content)

    - [Zertifikatsverwaltung](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#zertifikatsverwaltung)
    - [Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#trainer-modul)
    - [E-Mail- und Zustellungsprobleme](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#e-mail-und-zustellungsprobleme)
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