Teilnahmeliste für Trainings

Bei Präsenztrainings ist eine klare und verlässliche Dokumentation der Teilnahme besonders wichtig. Die Teilnahmeliste für Trainings bietet Ihnen eine strukturierte Übersicht darüber, wer an einem Training teilgenommen hat, wann Anmeldungen eingereicht wurden und wann die finale Freigabe erfolgt ist.

So können Sie Teilnahmen transparent nachverfolgen, Auswertungen erstellen und interne oder externe Anforderungen (z. B. Nachweise) einfach erfüllen.

Welche Informationen enthält die Teilnahmeliste?

Die Teilnahmeliste umfasst folgende Angaben:

Trainingsinformationen

Name der Organisation
Name des Trainers / der Trainerin
Name des Trainings
Datum des Trainings
Anzahl der Teilnehmenden

Teilnehmerinformationen

Vollständiger Name der Teilnehmenden
E-Mail-Adresse
Zeitstempel der Anfrage (Zeitpunkt der Formularübermittlung)
Zeitstempel der Freigabe (Zeitpunkt der finalen Genehmigung durch Admin oder Trainer)

Wichtige Hinweise

Die Teilnahmeliste ist standardmäßig für alle Trainings aktiviert.
Zum Herunterladen der Liste muss mindestens ein Teilnehmer genehmigt sein.
Nur genehmigte Teilnehmer werden in der Teilnahmeliste angezeigt.
Teilnehmende mit dem Status „Ausstehend“ oder „Abgelehnt“ erscheinen nicht in der Liste.

Wie lade ich die Teilnahmeliste herunter?

So laden Sie die Teilnahmeliste herunter:

Öffnen Sie das gewünschte Training.
Wechseln Sie zum Tab Teilnehmer.
Klicken Sie auf Teilnahmeliste herunterladen.

Die heruntergeladene Datei enthält ausschließlich genehmigte Teilnehmende und deren zugehörige Informationen.

Teilnahmeliste automatisch an Trainer senden

Optional können Sie die Teilnahmeliste automatisch an den Trainer / die Trainerin senden, sobald alle Teilnehmenden eines Trainings genehmigt oder abgelehnt wurden.

So aktivieren Sie diese Funktion:

Öffnen Sie Einstellungen.
Navigieren Sie zum Trainer-Modul.
Suchen Sie die Option Teilnahmeliste automatisch an Trainer senden.
Aktivieren Sie diese Einstellung.

In diesem Bereich können Sie außerdem eine Vorschau der Teilnahmeliste einsehen.