Verwendung dynamischer Felder als Feld zur Identifizierung der Registrierung im Trainer-Modul

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie Teilnehmerregistrierungen vor einem Training vorab hochladen, jedoch noch nicht alle erforderlichen Informationen vorliegen.

In vielen Fällen stehen während der Registrierung nur teilweise Daten (z. B. Name und E-Mail) zur Verfügung. Weitere Informationen können später erfasst werden, wenn Teilnehmer einen QR-Code scannen und ein Formular während oder nach dem Training ausfüllen.

Damit die neu übermittelten Informationen korrekt mit dem bestehenden Teilnehmerdatensatz verknüpft werden, verwendet Virtualbadge.io ein Feld zur Identifizierung der Registrierung. Dieses Feld ermöglicht es dem System, den vorab hochgeladenen Teilnehmer mit der Formularübermittlung abzugleichen und die fehlenden Daten entsprechend zu ergänzen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Registrierung im Allgemeinen funktioniert, klicken Sie hier.

Standard-Identifikator (Name & E-Mail)

Standardmäßig verwendet Virtualbadge.io Name und E-Mail-Adresse als Feld zur Identifizierung der Registrierung.

Das bedeutet:

Wenn ein Teilnehmer das Formular über den QR-Code ausfüllt
werden Name und E-Mail mit einem bestehenden Eintrag abgeglichen
und zusätzliche Daten automatisch ergänzt

Verwendung eines benutzerdefinierten Feldes zur Identifizierung der Registrierung

In einigen Fällen möchten Trainer oder Administratoren ein anderes Feld zur Identifizierung der Registrierung verwenden, zum Beispiel:

Personalnummer
Mitarbeiter-ID
Mitgliedsnummer
Ein beliebiges benutzerdefiniertes dynamisches Feld

Virtualbadge.io ermöglicht es, ein dynamisches Feld Ihrer Wahl als Feld zur Identifizierung der Registrierung festzulegen, anstelle von Name und E-Mail.

Dies ist besonders sinnvoll, wenn:

Namen mehrfach vorkommen können
E-Mail-Adressen nicht zuverlässig sind oder nicht erfasst werden
eine eindeutige interne Kennung verwendet werden soll

Wichtiger Hinweis

Bevor Teilnehmer den QR-Code oder das Formular verwenden, müssen sie bereits mit dem gewählten Feld zur Identifizierung der Registrierung im System hochgeladen worden sein.

Nur so kann das System die Formularübermittlung korrekt zuordnen und den bestehenden Datensatz aktualisieren.

So aktivieren Sie das Feld zur Identifizierung der Registrierung

Schritt 1: Funktion aktivieren

Gehen Sie zu Einstellungen → Trainer-Modul
Suchen Sie nach (XXXXX)
Aktivieren Sie die Option

Diese Einstellung gilt für alle neuen Trainings.

Schritt 2: Feld für ein Training festlegen

Navigieren Sie zu Ihrem Training
Scrollen Sie im Bereich Trainingsdetails zu (XXXXXXXX)
Klicken Sie auf Informationen definieren
Suchen Sie in der rechten Spalte nach Feld zur Identifizierung der Registrierung
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option nach Bedarf
Wählen Sie das gewünschte dynamische Feld aus

So funktioniert der Ablauf in der Praxis

Laden Sie Ihre Teilnehmerliste (Registrierungen) mit dem gewählten Feld zur Identifizierung der Registrierung hoch
Führen Sie das Training durch
Teilnehmer scannen den QR-Code und öffnen das Formular
Sie geben ihre Identifikationsdaten ein und ergänzen die fehlenden Informationen
Das System gleicht die Angaben mit dem bestehenden Datensatz ab
Die Teilnehmerdaten werden automatisch in der Teilnehmerliste aktualisiert