--- title: Warum Zertifikate als PDFs in E-Mails anhängen? description: "Erfahre, warum es sinnvoll ist, das Zertifikat oder Badge als PDF Ihrer E-Mail anzuhängen: Empfänger können es mit einem Klick herunterladen und den Claim- oder Social-Sharing-Prozess überspringen. So aktivierst du die Funktion." --- [Zu Content springen](https://help.virtualbadge.io/de/article/warum-zertifikate-als-pdfs-in-e-mails-anhängen#main-content) - [Deutsch](https://help.virtualbadge.io/de/article/warum-zertifikate-als-pdfs-in-e-mails-anh%C3%A4ngen) - [English](https://help.virtualbadge.io/article/attach-certificate-pdf-to-emails) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Support-Ticket erstellen](https://help.virtualbadge.io/de/article/kb-tickets/new?hsLang=de) [![Virtualbadge.io White.png\]](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/Virtualbadge.io%20White.png?height=40&name=Virtualbadge.io%20White.png)](https://www.virtualbadge.io/de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://help.virtualbadge.io/de/article/warum-zertifikate-als-pdfs-in-e-mails-anh%C3%A4ngen) - [English](https://help.virtualbadge.io/article/attach-certificate-pdf-to-emails) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Support-Ticket erstellen](https://help.virtualbadge.io/de/article/kb-tickets/new) - [Zum Admin-Dashboard](https://admin.virtualbadge.io/) [Zum Admin-Dashboard](https://admin.virtualbadge.io/) Hallo! Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Virtualbadge.io Hilfe-Center](https://help.virtualbadge.io/de/article?hsLang=de) 2. [Funktionalitäten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de) 3. [E-Mail-Versand und Anpassung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#e-mail-versand-und-anpassung) # Warum Zertifikate als PDFs in E-Mails anhängen? ## Zertifikatsdownload mit nur einem Klick vereinfachen Das direkte Anhängen von Zertifikaten an E-Mails bietet Empfängern ein nahtloses Erlebnis und sorgt für einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente – ganz ohne zusätzliche Schritte. Mit dieser aktivierten Funktion können Empfänger ihre Zertifikate mit nur einem Klick als PDF-Datei herunterladen und dabei Authentifizierungsschritte sowie Social-Media-Integrationsschaltflächen vollständig überspringen. ![](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/Group%2024920-png.png?width=515&height=293&name=Group%2024920-png.png) Darum ist es vorteilhaft: **1. Schnell & bequem** Mit nur einem Klick können Empfänger ihr Zertifikat oder Badge direkt aus der E-Mail herunterladen. Es ist nicht notwendig, einen separaten Einlösungs- oder Freigabeprozess zu durchlaufen – alles ist sofort zugänglich. **2. Soziale Freigabe überspringen** Nicht jeder möchte die Betonung auf das Teilen von Erfolgen in sozialen Medien legen. Durch das Anhängen des Zertifikats als PDF an die E-Mail bieten Sie eine private und direkte Möglichkeit, Anerkennung zu erhalten, ohne zu öffentlichen Beiträgen auf sozialen Plattformen zu drängen. So aktivieren Sie diese Funktion: 1. Navigieren Sie zum Nachweis und klicken Sie auf den Tab „Teilnehmererlebnis“. 2. Klicken Sie im E-Mail-Setup auf die Option **„Aktivieren“** unter **Link zur PDF-Datei**. 3. Sobald diese aktiviert ist, wird die CTA-Schaltfläche in der E-Mail des Nachweises den Empfänger direkt zum Download des entsprechenden Badges oder Zertifikats weiterleiten. Das war’s! 🎉 ![](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-07-2025-02-07-43-5040-PM.png?width=350&height=180&name=image-png-Aug-07-2025-02-07-43-5040-PM.png)   **Interessiert an dieser Funktion?** **Unsicher, ob diese Funktion in Ihrem Plan enthalten ist?** Kontaktieren Sie uns über: - E-Mail: contact@virtualbadge.io - Senden Sie uns[hier](https://share-eu1.hsforms.com/1CUcVQdgZRziN25tl4ebFRQ2b7o39)eine Anfrage   - [Erste Schritte](https://help.virtualbadge.io/de/article/erste-schritte?hsLang=de) - [Funktionalitäten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#main-content) - [Verwaltung von Zertifikaten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#verwaltung-von-zertifikaten) - [Teilnehmerverwaltung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#teilnehmerverwaltung) - [E-Mail-Versand und Anpassung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#e-mail-versand-und-anpassung) - [Teilen & soziale Integrationen](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#teilen-soziale-integrationen) - [Sicherheit und Überprüfung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#sicherheit-und-%C3%BCberpr%C3%BCfung) - [Einblicke & Berichterstattung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#einblicke-berichterstattung) - [Zertifikatdesign](https://help.virtualbadge.io/de/article/zertifikatdesign?hsLang=de) - [Zugriff und Freigabe von Zertifikaten](https://help.virtualbadge.io/de/article/zugriff-und-freigabe-von-zertifikaten?hsLang=de) - [Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#main-content) - [Einstellungen des Trainermoduls](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#einstellungen-des-trainermoduls) - [Erstellen eines Trainings](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#erstellen-eines-trainings) - [Teilnehmer im Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#teilnehmer-im-trainer-modul) - [Integrationen](https://help.virtualbadge.io/de/article/integrationen?hsLang=de) - [Konto & Rechnungsstellung](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#main-content) - [Rechnungsstellung](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#rechnungsstellung) - [Organisationseinstellungen](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#organisationseinstellungen) - [Benutzereinstellungen](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#benutzereinstellungen) - [Elementbibliothek](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#elementbibliothek) - [FAQs](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#main-content) - [Zertifikatsverwaltung](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#zertifikatsverwaltung) - [Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#trainer-modul) - [E-Mail- und Zustellungsprobleme](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#e-mail-und-zustellungsprobleme) - [Support-Formular einreichen](https://help.virtualbadge.io/de/article/support-formular-einreichen?hsLang=de) [![Chill listening crop-3](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/Virtualbadge.io%20Dark%20(2).png?width=181&height=24&name=Virtualbadge.io%20Dark%20(2).png "Chill listening crop-3")](https://www.virtualbadge.io) Virtualbadge.io Hilfe-Center Copyright © 2025, FutureNext GmbH