Ausstellungs und Ablaufdaten verwalten

Jedes Zertifikat und jedes Badge hat ein Ausstellungsdatum und kann zusätzlich ein Ablaufdatum haben. Die Standarddaten legen Sie im Tab Grundlegende Details fest. Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen, können Sie ihnen stattdessen eigene Daten zuweisen. Dies ist optional.

Die Regel ist einfach: Wenn Sie die Daten leer lassen, egal ob Sie Teilnehmer einzeln, per CSV oder über die API hinzufügen, werden die Standarddaten aus Grundlegende Details verwendet. Wenn Sie für einen Teilnehmer Daten eingeben, ersetzen diese die Standarddaten für diesen Teilnehmer.

So funktioniert es

A. Einen einzelnen Teilnehmer hinzufügen

Wählen Sie über die Datumsauswahl ein Ausstelldatum und ein Ablaufdatum. Lassen Sie die Felder leer, um die Standarddaten zu verwenden.

B. Teilnehmer per CSV hinzufügen

Datums-Uploads sind standardmäßig deaktiviert, sodass alle Teilnehmer die Standarddaten erhalten. So verwenden Sie stattdessen die Daten aus Ihrer CSV-Datei:

1. Aktivieren Sie den Schalter für Ausstellungsdaten, Ablaufdaten oder beide.
2. Wählen Sie das Datumsformat, das Ihre Datei verwendet:  

• • DD/MM/YYYY

  • MM/DD/YYYY

  • DD.MM.YYYY

  • MM.DD.YYYY

  • YYYY-MM-DD

  • YYYY/MM/DD

     

3. Wählen Sie die Spalte Ihrer CSV-Datei aus, die das jeweilige Datum enthält.

Achten Sie darauf, dass alle Daten in diesen Spalten das in Schritt 2 gewählte Format haben.

Wenn etwas nicht funktioniert

Virtualbadge.io prüft die Daten, bevor der Upload abgeschlossen wird. Wenn ein Datum nicht gelesen werden kann, zum Beispiel weil es das falsche Format hat:

• Einzelner Teilnehmer: Der Fehler wird in einem Warnfeld angezeigt.
• CSV-Upload: Klicken Sie auf Mehr anzeigen [verify], um zu sehen, welche Zeilen ein Problem haben.