Verwalten Sie Ausstellungs- und Ablaufdaten für Empfänger einfach beim Hochladen von Zertifikaten über CSV.
Sie können nun Ausstellungsdaten und Ablaufdaten beim Hochladen von Empfängern über eine CSV-Datei oder beim Hinzufügen von Empfängern einzeln hinzufügen. Diese Felder sind optional, und wir haben es einfacher gemacht, Daten während des Uploads zu verwalten.
Beim Hinzufügen von Empfängern zu Ihren Zertifikaten können Sie Ausstellungsdaten und Ablaufdaten wählen. So funktioniert es:
-
Manuelles Hinzufügen von Daten (Einzelner Empfänger):
- Wenn Sie einen einzelnen Empfänger hinzufügen, können Sie einen Datumsauswahl-Kalender verwenden, um das Ausstellungs- und Ablaufdatum auszuwählen.
- Wenn das Feld leer ist oder der Wert nach der Datumsauswahl entfernt wird, wird es nicht hochgeladen.
Oder,
- Hochladen von Daten über CSV:
- Beim Hochladen einer CSV-Datei können Sie das Hochladen des Ausstellungsdatums und des Ablaufdatums mit dem Schalter aktivieren oder deaktivieren.
- Ändern Sie das Format der Daten in Ihrer CSV-Datei. Die verfügbaren Formate sind:
- "DD/MM/YYYY"
- "MM/DD/YYYY"
- "DD.MM.YYYY"
- "MM.DD.YYYY"
- "YYYY-MM-DD"
- "YYYY/MM/DD"
- Wählen Sie abschließend aus, welche Spalten die Datumswerte enthalten.
- CSV-Uploads: Die Daten werden gemäß dem ausgewählten Format validiert.
- Sowohl CSV- als auch Einzeluploads:
- Wenn ein Ablaufdatum angegeben wird, muss auch ein Ausstellungsdatum vorhanden sein.
- Das Ausstellungsdatum muss dasselbe oder früher als das Ablaufdatum sein.
- Wenn kein Ablaufdatum angegeben wird, bleibt das Ausstellungsdatum optional.
- Wenn kein Ausstellungs- oder Ablaufdatum in der CSV angegeben ist, verwendet das System Ihre Standard-Einstellungen. Sie können festlegen:
- Ausstellungsdatum: "Wenn Empfänger hinzugefügt wird" oder ein festes Datum.
- Ablaufdatum: "Kein Ablauf", ein bestimmtes Datum oder eine Dauer (z. B. nach X Monaten ablaufend).
Fehlerbehandlung:
Wenn ein Problem mit dem Datumsformat oder anderen Details auftritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, bevor der Upload abgeschlossen wird.-
- Einzeluploads: Fehler werden in einem Warnfenster angezeigt.
- CSV-Uploads: Sie können auf "Mehr anzeigen" klicken, um Details zu ungültigen Zeilen in einem Modal-Fenster anzuzeigen.
Wenn Sie nicht die Beispiel-CSV verwenden, stellen Sie sicher, dass:
Der Lookup-Schlüssel für das Ausstellungsdatum lautet "issue_date" und für das Ablaufdatum "expiration_date". Achten Sie darauf, dass Ihre CSV-Überschriften genau diesen Namen in Kleinbuchstaben entsprechen.
Das Hinzufügen und Verwalten von Ausstellungs- und Ablaufdaten für Ihre Empfänger ist jetzt einfacher sowohl bei CSV-Uploads als auch bei Einzeluploads. Wählen Sie einfach die richtigen Optionen aus, und das System erledigt den Rest. Bei Fehlern oder fehlenden Informationen erhalten Sie hilfreiche Benachrichtigungen, um einen reibungslosen Upload-Prozess zu gewährleisten.