Beschränkung der Teilnehmer auf das Ausfüllen dynamischer Felder von ihrer Seite aus
Wenn Sie eine Zertifikatsvorlage mit dynamischen Feldern (z. B. Ablaufdatum, Gültigkeitsdauer, Ort usw.) erstellt haben, die sich für jede Schulungssitzung ändern, möchten Sie vielleicht, dass der Administrator oder Trainer diese Informationen einstellt und nicht die Teilnehmer. Auf diese Weise lassen sich Unstimmigkeiten und Fehler vermeiden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können:
Vordefinierte Felder einrichten:- Stellen Sie sicher, dass das für die Schulung verwendete Zertifikat dynamische Felder enthält, wie z. B. das Ablaufdatum oder den Standort. Diese Felder sollten vom Administrator oder Trainer für alle Teilnehmer festgelegt werden, damit die Teilnehmer diese Informationen nicht manuell eingeben müssen.
- Nachdem Sie die Schulungsdetails ausgefüllt haben, scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt "Vordefinierte Teilnehmerinformationen" zu finden.
- Klicken Sie auf "Informationen definieren", um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
3. Vordefinierte Felder konfigurieren:
- Schalten Sie die Schaltfläche "Vordefiniert" um.
- Geben Sie den gewünschten "Wert des Feldes" für die vordefinierten Informationen ein.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
4. Löschen von vordefinierten Feldern:
- Um ein vordefiniertes Feld zu entfernen, klicken Sie auf "Informationen entfernen".
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie auf einfache Weise vordefinierte Teilnehmerinformationen konfigurieren und so den Einrichtungsprozess für Schulungen rationalisieren und eine genaue Datenerfassung sicherstellen.
Ein Beispiel: Die Abbildung unten zeigt das Teilnehmerformular mit dem dynamischen Feld "Vordefiniertes Feld 2", das vom Teilnehmer definiert wurde:
Beachten Sie nun, dass das Feld aus dem Teilnehmerformular verschwindet, wenn die Informationen für dieses dynamische Feld vom Schulungsleiter für alle Teilnehmer dieser Schulung definiert wurden:
Unten sehen Sie Beispiele für Teilnehmer, die über Teilnehmerformulare hinzugefügt wurden, bei denen sie das Ablaufdatum selbst eingeben konnten (BLAUER Pfeil), und solche mit vordefinierten dynamischen Feldern, die vom Trainer/Administrator festgelegt wurden (ROTER Pfeil).
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach vordefinierte Teilnehmerinformationen konfigurieren, die den Prozess der Schulungseinrichtung rationalisieren und eine genaue Datenerfassung gewährleisten. Diese Funktion trägt dazu bei, die Konsistenz zu wahren und Fehler zu vermeiden, wodurch der Schulungsmanagementprozess effizienter wird.
Möchten Sie diese Funktion deaktivieren? Kontaktieren Sie uns einfach über den Chat.
Auf diese Weise wird die Option zum Zuweisen vordefinierter Werte für dynamische Felder für die Trainerinnen und Trainer Ihrer Organisation nicht sichtbar sein.