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      Hinzufügen eines Zertifikatsbildes zu Ihrer E-Mail-Signatur

      Anleitungen für Gmail, Outlook und Apple Mail

      Diese Anleitung bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um Ihnen zu helfen, ein eingebettetes Zertifikatsbild zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Egal, ob Sie einen anklickbaren Link zur Validierungsseite Ihres Zertifikats einfügen oder das Bild einfach als professionellen Akzent hinzufügen möchten – folgen Sie diesen einfachen Schritten, die für Gmail, Outlook und Apple Mail maßgeschneidert sind.

      Für Gmail

      1. Hinzufügen des Zertifikatsbildes ohne Link:

      • Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙️) oben rechts.
      • Wählen Sie "Alle Einstellungen ansehen".
      • Navigieren Sie zum Tab "Allgemein".
      • Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Signatur".
      • Wählen Sie eine vorhandene Signatur aus oder klicken Sie auf "Neu erstellen", um eine neue zu erstellen.
      • Klicken Sie im Signatur-Editor auf das Symbol zum Einfügen eines Bildes.
      • Laden Sie das heruntergeladene Zertifikatsbild hoch.
      • Passen Sie die Größe des Bildes gegebenenfalls an.
      • Klicken Sie unten auf der Seite auf "Änderungen speichern".

      2. Hinzufügen des Zertifikatsbildes mit einem Hyperlink:

      • Folgen Sie den Schritten 1–7 oben, um das Bild hinzuzufügen.
      • Markieren Sie das Zertifikatsbild im Signatur-Editor.
      • Klicken Sie auf das Symbol zum Einfügen eines Links.
      • Fügen Sie im Feld "Webadresse (URL)" den Link zur Validierungsseite Ihres Zertifikats ein.
      • Klicken Sie auf OK, um den Link zu speichern.
      • Speichern Sie die Änderungen unten auf der Seite.

       

      Für Outlook (Desktop und Web)

      1. Hinzufügen des Zertifikatsbildes ohne Link:

      Für die Outlook-Desktop-App:

      • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail.
      • Klicken Sie im Bereich "Nachrichten verfassen" auf Signaturen.
      • Wählen Sie im Tab E-Mail-Signatur eine vorhandene Signatur aus oder klicken Sie auf Neu.
      • Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Bild erscheinen soll.
      • Klicken Sie auf das Bildsymbol (oder fügen Sie das Bild direkt ein).
      • Laden Sie das heruntergeladene Zertifikatsbild hoch.
      • Passen Sie die Größe des Bildes gegebenenfalls an.
      • Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

      Für Outlook Web (Office 365):

      • Gehen Sie zu Einstellungen (⚙️) oben rechts.
      • Wählen Sie "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".
      • Navigieren Sie zu E-Mail > Verfassen und Antworten.
      • Wählen Sie eine vorhandene Signatur aus oder erstellen Sie eine neue.
      • Verwenden Sie die Schaltfläche Bild inline einfügen, um das Zertifikatsbild hochzuladen.
      • Speichern Sie Ihre Änderungen.

      2. Hinzufügen des Zertifikatsbildes mit einem Hyperlink:

      Für die Outlook-Desktop-App:

      • Folgen Sie den Schritten 1–5 aus dem Abschnitt Ohne Link.
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Hyperlink.
      • Geben Sie die URL der Validierungsseite Ihres Zertifikats in das Feld "Adresse" ein.
      • Klicken Sie auf OK, um den Link zu übernehmen.

      Für Outlook Web (Office 365):

      • Folgen Sie den Schritten 1–5 aus dem Abschnitt Ohne Link.
      • Wählen Sie das Bild im Signatur-Editor aus.
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Link.
      • Fügen Sie den Validierungslink in das Feld URL ein und klicken Sie auf Speichern.

       

      Für Apple Mail

      1. Hinzufügen des Zertifikatsbildes ohne Link:

      • Öffnen Sie Apple Mail und gehen Sie zu Mail > Einstellungen > Signaturen.
      • Wählen Sie eine vorhandene Signatur aus oder erstellen Sie eine neue mit der +-Taste.
      • Ziehen Sie das Zertifikatsbild in den Signatur-Editor.
      • Passen Sie die Größe des Bildes gegebenenfalls an.

      2. Hinzufügen des Zertifikatsbildes mit einem Hyperlink:

      • Folgen Sie den Schritten 1–4 oben, um das Bild hinzuzufügen.
      • Wählen Sie das Zertifikatsbild im Signatur-Editor aus.
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Link bearbeiten (oder drücken Sie Command + K).
      • Fügen Sie die URL der Validierungsseite in das Feld "Link" ein.
      • Klicken Sie auf OK, um den Link zu übernehmen.

      Tipps für alle Plattformen:

      • Verwenden Sie ein professionelles Zertifikatsbild, das gut zugeschnitten und hochauflösend ist.
      • Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur immer, indem Sie eine Test-E-Mail an sich selbst senden.
      • Wenn Formatierungsprobleme auftreten, löschen Sie die Formatierung im Signatur-Editor und fügen Sie den Inhalt erneut hinzu.

      Mit diesen Anweisungen können Sie Ihr Zertifikat nahtlos in Ihre E-Mail-Signatur einfügen – mit oder ohne Validierungslink.

       


      Anpassen der Größe heruntergeladener Badges (Windows, Mac und iOS)

      Um die Größe heruntergeladener Badges für E-Mail-Signaturen anzupassen, befolgen Sie die plattformabhängigen Anweisungen unten:

      Hinweis: Beim Herunterladen der PNG-Version Ihres Badges beträgt die Standardgröße 1.500 x 1.500 Pixel. Sie können die Größe jedoch mit den unten genannten Tools ändern.

      Für Windows-Benutzer

      Verwenden Sie die integrierte App "Fotos":

      1. Fotos-App öffnen:
        Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie „Fotos“ ein und öffnen Sie die App.

      2. Badge öffnen:
        Navigieren Sie zur Badge-Datei, doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit > Fotos.

      3. Badge skalieren:
        Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Bildgröße ändern.
        Geben Sie die gewünschten Pixelmaße oder prozentuale Änderungen an.

      4. Skaliertes Badge speichern:
        Klicken Sie auf Speichern, um eine neue Datei zu erstellen.

        Empfohlene Größe: 100 x 100 Pixel für E-Mail-Signaturen.

       

      Für Mac-Benutzer

      Verwenden Sie die App "Vorschau":

      1. Vorschau öffnen:
        Suchen Sie Ihre Badge-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit > Vorschau.

      2. Größe anpassen:
        Gehen Sie zum Menü Werkzeuge und wählen Sie Größe anpassen.
        Geben Sie die empfohlenen Maße ein (100 x 100 Pixel für E-Mail-Signaturen).

      3. Skaliertes Badge speichern:
        Klicken Sie auf Ablage > Sichern, um eine Kopie mit den neuen Abmessungen zu speichern.

      Für iOS-Benutzer

      Verwenden Sie die integrierte App "Fotos":

      1. Badge in Fotos öffnen:
        Suchen Sie das Badge in Ihrer Fotos-App und öffnen Sie es.

      2. Badge bearbeiten:
        Tippen Sie auf Bearbeiten und wählen Sie Zuschneiden. Verwenden Sie das Skalierungswerkzeug, um die Größe proportional anzupassen.

      3. Skaliertes Badge exportieren:
        Tippen Sie auf Fertig, um das skalierte Badge zu speichern

      Empfohlene Größe: 100 x 100 Pixel für E-Mail-Signaturen, um eine optimale Darstellung zu gewährleisten.

      Tipps für alle Plattformen:

      • Verwenden Sie ein professionell aussehendes Badge-Bild, das gut zugeschnitten und in hoher Auflösung ist.
      • Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur, indem Sie sich selbst eine Testmail senden.
      • Bei Formatierungsproblemen löschen Sie die Formatierung im Signatur-Editor und fügen Sie den Inhalt erneut hinzu.

      Mit diesen Anweisungen können Sie Ihr Badge nahtlos in Ihre E-Mail-Signatur einfügen – mit oder ohne Validierungslink.