In diesen dynamischen Textfeldern werden die Informationen zu den einzelnen Empfängern angezeigt.
Was sind dynamische Textfelder?
Dynamische Textfelder werden genutzt, um dynamische Informationen auf Ihren Zertifikaten zu organisieren. Mit anderen Worten, die Informationen dieser Felder können für jeden Ihrer Teilnehmer unterschiedlich sein.
Das beste Beispiel für ein dynamisches Textfeld ist der Teilnehmername, genauso kann aber auch jede andere Information dynamisch sein.
Häufige Anwendungsfälle für dynamische Textfelder sind:
- Datum des Abschlusses;
- Verliehene Note;
- Studenten-ID;
- usw.;
Stellen Sie sich ein Beispiel vor: Sie haben einen Kurs, der alle drei Monate stattfindet. Sie können das Datum des Abschlusses direkt als dynamisches Feld hinzufügen. Auf diese Weise können Sie eine Zertifikatskampagne für diesen Kurs aktiviert lassen und einfach jedes Mal, wenn der Kurs stattfindet, die neue Empfängerliste mit aktualisierten Daten hochladen.
Zwei Arten von dynamischen Textfeldern:
- Vordefinierte dynamische Textfelder: Diese Textfelder werden automatisch von Virtualbadge.io ausgefüllt, wenn Sie ein Zertifikat versenden. Die vordefinierten dynamischen Textfelder sind: Erstellungsdatum; Ablaufdatum (wenn aktiviert); Zertifikats-ID
- Benutzerdefinierte dynamische Textfelder: Benutzerdefinierte dynamische Textfelder werden genutzt, um jegliche andere dynamischen Informationen zu erfassen und im Zertifikat darzustellen. Die angezeigten Informationen jeder dieser Felder muss beim hinzufügen der Teilnehmer eingetragen werden. (mehr dazu)
Wie fügt man dynamische Textfelder hinzu
Standardmäßig sind in den Vorlagen aus der Virtualbadge.io -Vorlagengalerie die dynamischen Textfelder für "Teilnehmername", "Identifikationsnummer" und "Ausstellungsdatum" hinterlegt, wobei lediglich der "Teilnehmername" bereits zum Zertifikat hinzugefügt wurde.
Beachten Sie: Der Teilnehmername ist ein Textfeld und besteht in unserem System aus Vor- UND Nachnamen des Teilnehmers.
Um weitere dynamische Textfelder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dynamischen Text hinzufügen":
Sie können den dynamischen Text nach Belieben benennen. Der angegebene Name wird in den tatsächlich ausgestellten Zertifikaten nicht angezeigt. Der Name wird nur für die Zuordnung der Felder verwendet.
Sie können auch voreingestellte dynamische Textfelder verwenden wie Sie unten sehen:
Hierzu klicken Sie einfach auf das Pluszeichen, welches erscheint, wenn Sie mit der Maus über den gewünschten Bereich fahren.
Wie kann man Informationen in dynamische Textfelder übertragen?
Nachdem Sie dem Entwurf Ihres Zertifikats dynamische Texte hinzugefügt haben, müssen Sie nun die Informationen zuordnen, die in diesen Feldern für jeden Ihrer Empfänger angezeigt werden sollen.
Sie können die CSV-Datei mit Ihren Empfängerinformationen vorbereiten und eine zusätzliche Spalte für jedes dynamische Feld Ihres Zertifikats hinzufügen:
Laden Sie nun die CSV-Datei auf die Registerkarte Empfänger hoch. Andere Alternativen: Sie können jeden Empfänger manuell hinzufügen oder Zapier oder unsere API verwenden, um diesen Workflow zu automatisieren.
Jetzt können Sie jede Spalte in der CSV-Datei der richtigen Spalte in Ihrem Zertifikat zuordnen.
Und das war's! Jetzt können Sie mit dem Versand Ihrer digitalen Zertifikate fortfahren. Jede Person erhält per E-Mail einen Link, über den sie ihr Zertifikat anfordern kann.