Dynamischer Text

Was sind dynamische Textfelder?

Dynamische Textfelder werden genutzt, um dynamische Informationen auf Ihren Zertifikaten zu organisieren. Mit anderen Worten, die Informationen dieser Felder können für jeden Ihrer Teilnehmer unterschiedlich sein.

Das beste Beispiel für ein dynamisches Textfeld ist der Teilnehmername, genauso kann aber auch jede andere Information dynamisch sein.

Häufige Anwendungsfälle für dynamische Textfelder sind:

• Datum des Abschlusses;
• Verliehene Note;
• Studenten-ID;
• usw.;

Stellen Sie sich ein Beispiel vor: Sie haben einen Kurs, der alle drei Monate stattfindet. Sie können das Datum des Abschlusses direkt als dynamisches Feld hinzufügen. Auf diese Weise können Sie eine Zertifikatskampagne für diesen Kurs aktiviert lassen und einfach jedes Mal, wenn der Kurs stattfindet, die neue Empfängerliste mit aktualisierten Daten hochladen.

Zwei Arten von dynamischen Textfeldern:

1. Vordefinierte dynamische Textfelder: Diese Textfelder werden automatisch von Virtualbadge.io ausgefüllt, wenn Sie ein Zertifikat versenden. Die vordefinierten dynamischen Textfelder sind: Erstellungsdatum; Ablaufdatum (wenn aktiviert); Zertifikats-ID
2. Benutzerdefinierte dynamische Textfelder: Benutzerdefinierte dynamische Textfelder werden genutzt, um jegliche andere dynamischen Informationen zu erfassen und im Zertifikat darzustellen. Die angezeigten Informationen jeder dieser Felder muss beim hinzufügen der Teilnehmer eingetragen werden

Wie fügt man dynamische Textfelder hinzu

Standardmäßig sind in den Vorlagen aus der Virtualbadge.io -Vorlagengalerie die dynamischen Textfelder für "Teilnehmername", "Identifikationsnummer" und "Ausstellungsdatum" hinterlegt, wobei lediglich der "Teilnehmername" bereits zum Zertifikat hinzugefügt wurde.
Beachten Sie: Der Teilnehmername ist ein Textfeld und besteht in unserem System aus Vor- UND Nachnamen des Teilnehmers.

Um weitere dynamische Textfelder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dynamischen Text hinzufügen":

Sie können den dynamischen Text nach Belieben benennen. Der angegebene Name wird in den tatsächlich ausgestellten Zertifikaten nicht angezeigt. Der Name wird nur für die Zuordnung der Felder verwendet.

Sie können auch voreingestellte dynamische Textfelder verwenden wie Sie unten sehen:

Hierzu klicken Sie einfach auf das Pluszeichen, welches erscheint, wenn Sie mit der Maus über den gewünschten Bereich fahren.

⚠️Textverhalten in dynamischen Feldern

Wenn der Text in einem dynamischen Textfeld länger ist als erwartet (z. B. ein sehr langer Teilnehmername), verhält sich das Feld auf eine von zwei Arten: Der Text wird verkleinert oder er bricht um.

Verkleinern: Die Schriftgröße wird schrittweise reduziert, bis der Text in eine Zeile passt. Dies geschieht nur, wenn das Textfeld ein einzelnes vordefiniertes dynamisches Feld enthält — ohne weiteren Text oder andere Felder daneben.

Umbrechen: Der Text wird in eine neue Zeile verschoben und das Feld wächst entsprechend. Dies geschieht in allen anderen Fällen:

• Wenn Sie festen Text neben einem dynamischen Feld einfügen
• Wenn Sie zwei oder mehr dynamische Felder in einem Textfeld zusammenfassen
• Wenn Sie ein benutzerdefiniertes dynamisches Feld verwenden — benutzerdefinierte Felder brechen immer um und werden nie verkleinert

Was das für kombinierte Felder bedeutet

Ein Textfeld kann gleichzeitig ein vordefiniertes und ein benutzerdefiniertes dynamisches Feld enthalten — zum Beispiel den Teilnehmernamen gefolgt von einem Modulnamen. Sobald Sie Felder auf diese Weise kombinieren oder festen Text hinzufügen, bricht das Feld um. Ein vordefiniertes Feld in der Kombination bringt die Verkleinerung nicht zurück.

Wenn Sie möchten, dass ein Feld wie der Teilnehmername verkleinert wird, belassen Sie es allein in einem eigenen Textfeld.

Warum ein Name manchmal umbricht, anstatt verkleinert zu werden

Es kann vorkommen, dass ein langer Teilnehmername in zwei Zeilen umbricht, obwohl er hätte verkleinert werden können, um in einer Zeile zu bleiben. Das ist das erwartete Verhalten.

Das Feld nutzt den verfügbaren Platz. Wenn das Feld hoch genug für eine zweite Zeile ist, bricht der Text zuerst um — und wird erst verkleinert, wenn auch dann nicht genug Platz vorhanden ist. Ein hohes Feld begünstigt also den Umbruch, ein niedriges Feld begünstigt die Verkleinerung.

Tipps für schmale Vorlagen und lange Namen

• Testen Sie Ihre Vorlage mit einem sehr langen Namen, nicht nur mit einem kurzen — so sehen Sie den ungünstigsten Fall, bevor Sie die Vorlage veröffentlichen
• Platzieren Sie den Teilnehmernamen in einem eigenen Textfeld, damit er verkleinert werden kann
• Halten Sie die Feldhöhe knapp, wenn Sie eine einzelne Zeile bevorzugen, oder höher, wenn zwei Zeilen in Ordnung sind
• Der Text wird bis zu einer Mindestgröße verkleinert, bevor er umbricht — bei schmalen Vorlagen kann ein sehr langer Name recht klein werden, prüfen Sie daher, ob er noch gut lesbar ist

Hinweis zur Vorschau

Die Live-Vorschau im Designer und der fertige Nachweis werden auf leicht unterschiedliche Weise erstellt. In den meisten Fällen sehen sie identisch aus. Bei sehr langen Werten in einem engen Bereich kann es zu kleinen Unterschieden zwischen der Vorschau und dem fertigen Nachweis kommen.

Wie kann man Informationen in dynamische Textfelder übertragen?

Nachdem Sie dem Entwurf Ihres Zertifikats dynamische Texte hinzugefügt haben, müssen Sie nun die Informationen zuordnen, die in diesen Feldern für jeden Ihrer Empfänger angezeigt werden sollen.
Sie können die CSV-Datei mit Ihren Empfängerinformationen vorbereiten und eine zusätzliche Spalte für jedes dynamische Feld Ihres Zertifikats hinzufügen:

Laden Sie nun die CSV-Datei auf die Registerkarte Empfänger hoch. Andere Alternativen: Sie können jeden Empfänger manuell hinzufügen oder Zapier oder unsere API verwenden, um diesen Workflow zu automatisieren.

Jetzt können Sie jede Spalte in der CSV-Datei der richtigen Spalte in Ihrem Zertifikat zuordnen. 

Und das war's! Jetzt können Sie mit dem Versand Ihrer digitalen Zertifikate fortfahren. Jede Person erhält per E-Mail einen Link, über den sie ihr Zertifikat anfordern kann.