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Elementbibliothek im Überblick

Ein Bild einmal erstellen, überall verwenden

In der Elementbibliothek bewahren Sie die Bilder auf, die Sie in Ihren Designs wiederverwenden, zum Beispiel Logos, Unterschriften und Stempel. Jedes Bild wird als wiederverwendbares Element gespeichert. Statt dieselbe Datei in jede Vorlage hochzuladen, fügen Sie sie einmal als Element hinzu. Wenn Sie es an einer Stelle aktualisieren, wird jede Vorlage, die es verwendet, automatisch angepasst.

So richten Sie es ein

Gehen Sie zu Einstellungen > Elementbibliothek. Zu jedem Element sehen Sie Name, Größe, eine Vorschau und mit wie vielen Vorlagen es verknüpft ist.

So fügen Sie die Elemente Ihren Nachweisen hinzu: Öffnen Sie den Designer und wählen Sie die Elemente im Tab Bilder aus.

Vorteile

  • Einmal hochladen: Sie fügen ein Bild nur einmal hinzu, statt es in jede Vorlage hochzuladen.
  • Überall aktualisieren: Ändern Sie ein Element in der Elementbibliothek, wird das neue Bild mit jeder Vorlage synchronisiert, die es verwendet.
  • Einheitliches Branding: Alle Nachweise verwenden dieselbe, aktuelle Version Ihres Logos.
  • Geteilte Verantwortung: Mit Bild für autorisierte Aussteller und Benutzerbild kann jeder Aussteller bzw. Benutzer seine eigene Version zu einer gemeinsamen Vorlage hinzufügen.
  • Weniger Verwaltungsaufwand: Sie müssen weniger Kopien von Vorlagen anlegen und pflegen.

Einsatzbeispiele

  • das Logo Ihrer Organisation auf allen Zertifikaten und Badges
  • Unterschriften von Trainern oder Führungskräften
  • Stempel oder Siegel
  • Hintergründe und anderes übergreifendes Branding
  • Logos von Partnern, Trainern oder Unterkonten bzw. autorisierten Ausstellern, die in Ihrem Namen Nachweise ausstellen

Die drei Arten von Bildelementen

Art

Wer stellt das Bild bereit?

Beispiel

Organisationsbild

Die übergeordnete Organisation

Ihr Firmenlogo auf allen Zertifikaten

Bild für autorisierte Aussteller

Jeder autorisierte Aussteller, auf Basis eines Platzhalters der übergeordneten Organisation

Das eigene Logo jedes Unterkontos

Benutzerbild

Jeder Benutzer

Logo oder Unterschrift des Trainers, der den Nachweis ausstellt