Erstellen und Verwalten von Teilnehmer-Tabellenansichten
Organisieren und speichern Sie Tabellenlayouts nach Ihren Bedürfnissen
Teilnehmer-Tabellenansichten ermöglichen es Ihnen, Layouts zu organisieren, zu filtern und zu speichern, damit Sie schnell auf die für Sie oder Ihr Team wichtigsten Informationen zugreifen können.
1. Neue Ansicht erstellen
Sie können neue Ansichten mit einem eigenen Namen anlegen, festlegen, wer sie verwenden darf, und entscheiden, ob sie als Standardansicht gelten soll.
Schritte:
- Gehen Sie in einem Zertifikat auf den Tab Teilnehmer.
- Klicken Sie auf das Ansichtssymbol
oben links.
- Wählen Sie im Pop-up Neue Ansicht erstellen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Ansicht ein.
- Wählen Sie die Sichtbarkeitseinstellung:
- Privat: Nur für Sie sichtbar.
- Organisation: Für die gesamte Organisation sichtbar. - (Optional) Aktivieren Sie Als Standard festlegen
. Damit wird diese Ansicht automatisch verwendet, wenn keine andere ausgewählt ist.
Klicken Sie auf Erstellen.
2. Ansicht einrichten und bearbeiten
Ordnen Sie Ihre Tabelle genau so an, wie Sie möchten, indem Sie Spalten neu anordnen.
Schritte:
- Öffnen Sie den Ansichtswähler und wählen Sie die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten (sie wird blau markiert).
- Schließen Sie den Ansichtswähler.
- Ziehen Sie die Spalten per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
- Öffnen Sie den Ansichtswähler erneut. Die aktive Ansicht wird jetzt rot angezeigt, was bedeutet, dass Änderungen gespeichert werden müssen.
- Verwenden Sie das Drop-down-Menü oben rechts, um Aktuelle Ansicht aktualisieren zu wählen.
- Sobald gespeichert, wird die Ansicht wieder blau angezeigt.
Sobald die Ansicht gespeichert ist, verschwindet der rote Punkt am Ansichtssymbol .
3. Ansicht löschen
⚠️ Hinweis: Es muss immer mindestens eine Ansicht aktiv und ausgewählt bleiben.
Schritte:
- Öffnen Sie den Ansichtswähler.
- Wählen Sie die Ansicht, die aktiv bleiben soll (sie wird blau markiert).
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol bei der Ansicht, die Sie löschen möchten.
- Die Option Löschen erscheint – klicken Sie darauf und bestätigen Sie.
4. Ansicht zurücksetzen
Diese Funktion gilt, wenn Sie mitten in der Spaltenanpassung sind und den vorherigen gespeicherten Stand wiederherstellen möchten.
Schritte:
- Öffnen Sie den Ansichtswähler .
- Neben jeder Ansicht mit ungespeicherten Änderungen erscheint ein Zurücksetzen-Symbol
- Klicken Sie darauf, um die letzte gespeicherte Version dieser Ansicht wiederherzustellen.
Mit Teilnehmer-Tabellenansichten haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Daten organisieren und damit arbeiten. Erstellen, personalisieren und speichern Sie Ansichten, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen – sei es nur für Sie oder für Ihre gesamte Organisation.