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title: "Schritt 4: Empfänger hinzufügen und verwalten"
description: Erfahre, wie du Empfänger per CSV, Einzeleintrag, API oder Zapier zu Zertifikaten hinzufügst. Verwalte Empfänger – bearbeiten, erneut senden, löschen, widerrufen oder herunterladen.
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# Schritt 4: Empfänger hinzufügen und verwalten

## Empfänger zu Nachweisen hochladen und verwalten

Diese Anleitung erklärt die verschiedenen Möglichkeiten, Empfänger zu Ihrem Konto hinzuzufügen und wie Sie diese nach dem Hinzufügen verwalten können.

**Hinweis:** Stellen Sie sicher, dass der Nachweis aktiv ist und alle vorherigen Schritte ausgefüllt wurden.

### Methoden zum Hinzufügen von Empfängern

#### **1. CSV-Upload**

- **Was es ist:** Ideal, um eine große Anzahl von Empfängern auf einmal hochzuladen.
- Pflichtspalten sind Benutzername/Empfängername (erforderlich), E-Mail (erforderlich) und alle optionalen dynamischen Felder, die Sie einfügen möchten.
- Speichern Sie Ihre Excel- oder Google-Sheets-Datei als **CSV UTF-8** oder laden Sie die bereitgestellte Beispiel-CSV herunter, die alle erforderlichen Felder als Kopfzeilen enthält.

![](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-08-13%20123638-png.png?width=670&height=314&name=Screenshot%202025-08-13%20123638-png.png)

#### **2. Einzel-Upload**

- **Was es ist**: Wenn Sie nur einen einzelnen Empfänger hinzufügen müssen oder jemanden vergessen haben, können Sie diese Methode verwenden, um ihn schnell einzeln hinzuzufügen.

**![](https://help.virtualbadge.io/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-08-13%20123449-png-1.png?width=1881&height=432&name=Screenshot%202025-08-13%20123449-png-1.png)**

#### **3. API**

- **Was es ist:** Eine codebasierte Lösung für erweiterte Automatisierungen. Verwenden Sie unsere [API-Dokumentation](https://help.virtualbadge.io/de/article/api?hsLang=de), um Empfänger-Uploads aus Ihrem LMS, Register, CRM oder anderen Systemen zu integrieren und zu automatisieren.

#### **4. Zapier**

- **Was es ist:** Eine No-Code-Lösung für einfache Integrationen. Verbinden Sie Virtualbadge.io mit Ihrem LMS, CRM, E-Mail-Automatisierungstools, Google Sheets, Formularen und mehr – ganz ohne Programmierung. In unserer Hilfedokumentation finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbindung von [Zapier](https://help.virtualbadge.io/de/article/zapier?hsLang=de)mit Virtualbadge.io.

#### Empfänger verwalten

Überprüfen und verwalten Sie alle hinzugefügten Empfänger entweder auf Zertifikatsebene (über den Reiter **Empfänger**) oder auf Kontoebene ([Globale Empfängertabelle](https://help.virtualbadge.io/de/article/globale-empf%C3%A4ngertabelle?hsLang=de)).  
Sie können Empfänger löschen, widerrufen, [bearbeiten](https://help.virtualbadge.io/de/article/empf%C3%A4ngernamen-e-mail-und-andere-dynamische-informationen-auf-badges-bearbeiten?hsLang=de), erneut senden, als PDF/PNG herunterladen, suchen, sortieren, hinzufügen und in der Vorschau anzeigen.

- [Erste Schritte](https://help.virtualbadge.io/de/article/erste-schritte?hsLang=de)
- [Funktionalitäten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#main-content)

    - [Verwaltung von Zertifikaten](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#verwaltung-von-zertifikaten)
    - [Teilnehmerverwaltung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#teilnehmerverwaltung)
    - [E-Mail-Versand und Anpassung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#e-mail-versand-und-anpassung)
    - [Teilen & soziale Integrationen](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#teilen-soziale-integrationen)
    - [Sicherheit und Überprüfung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#sicherheit-und-%C3%BCberpr%C3%BCfung)
    - [Einblicke & Berichterstattung](https://help.virtualbadge.io/de/article/funktionalit%C3%A4ten?hsLang=de#einblicke-berichterstattung)
- [Zertifikatdesign](https://help.virtualbadge.io/de/article/zertifikatdesign?hsLang=de)
- [Zugriff und Freigabe von Zertifikaten](https://help.virtualbadge.io/de/article/zugriff-und-freigabe-von-zertifikaten?hsLang=de)
- [Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#main-content)

    - [Einstellungen des Trainermoduls](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#einstellungen-des-trainermoduls)
    - [Erstellen eines Trainings](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#erstellen-eines-trainings)
    - [Teilnehmer im Trainer-Modul](https://help.virtualbadge.io/de/article/trainer-modul?hsLang=de#teilnehmer-im-trainer-modul)
- [Integrationen](https://help.virtualbadge.io/de/article/integrationen?hsLang=de)
- [Konto & Rechnungsstellung](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#main-content)

    - [Rechnungsstellung](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#rechnungsstellung)
    - [Organisationseinstellungen](https://help.virtualbadge.io/de/article/konto-rechnungsstellung?hsLang=de#organisationseinstellungen)
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- [FAQs](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#main-content)

    - [Zertifikatsverwaltung](https://help.virtualbadge.io/de/article/faqs?hsLang=de#zertifikatsverwaltung)
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