Jetzt können Sie das Trainingsdatum automatisch als Ausstellungsdatum für das Zertifikat verwenden.
Mit dieser neuen Funktion können Sie das Datum des Trainings als Ausstellungsdatum für das Zertifikat festlegen, anstatt das Datum, an dem das Zertifikat genehmigt wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Empfänger ihre Zertifikate mit dem tatsächlichen Datum des Trainings ausgestellt bekommen.
So aktivieren Sie die Funktion
Sie können diese Funktion auf zwei Arten aktivieren:
- Auf Organisationsebene
- Gehen Sie zu Einstellungen und navigieren Sie zur Registerkarte Trainermodul.
- Suchen Sie die Option „Ausbildungsdatum als Ausstellungsdatum verwenden“ und aktivieren Sie sie.
Beispiel: Wenn eine Schulung für den 10. April 2024 geplant ist, wird das Zertifikat für diese Schulung den 10. April 2024 als Ausstellungsdatum haben, unabhängig davon, wann das Zertifikat genehmigt wird.
2. Auf der Ebene des Einzeltrainings
- Öffnen Sie die Schulung, die Sie ändern möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Grundlegende Details“.
- Suchen Sie die Option „Schulungsdatum als Ausstellungsdatum verwenden“ und aktivieren Sie sie.
Sie können das Ausstellungsdatum auch entsprechend der Zeitzone der Schulung festlegen, um die Genauigkeit für Empfänger in verschiedenen Regionen zu gewährleisten.
Beispiel: Eine Schulung in der östlichen Zeitzone, die für den 15. Juni 2024 geplant ist, stellt Zertifikate mit demselben Datum aus, auch wenn die Empfänger in anderen Zeitzonen wohnen.
Hinweis: Wenn Sie diese Option für eine einzelne Schulung aktivieren oder deaktivieren, wird die Einstellung auf Organisationsebene für diese Funktion außer Kraft gesetzt. Die Änderung gilt dann nur für diese spezielle Schulung.
Beispiel: Wenn die Einstellung auf Organisationsebene aktiviert ist, Sie sie aber für eine bestimmte Schulung deaktivieren, wird das Ausstellungsdatum des Zertifikats für diese Schulung standardmäßig auf das Datum der Zertifikatsgenehmigung anstatt auf das Schulungsdatum gesetzt.