Zertifikate und Badges versenden

Sobald Sie Ihre Zertifikate erstellt und Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie diese versenden. Wenn Ihre Zertifikate in andere Workflows integriert sind (z. B. über Zapier oder unsere API), können sie automatisch versendet werden, ohne dass Sie sich bei Virtualbadge.io anmelden müssen.

Erstmaliges Versenden von Zertifikaten/Badges

Wenn Sie ein Zertifikat zum ersten Mal versenden oder einen Entwurf fertigstellen, führt Sie ein Pop-up durch den Prozess. Stellen Sie vor dem Versand sicher, dass alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind – überprüfen Sie die vertikale Navigationsleiste auf offene Aufgaben. Sobald Ihre Teilnehmer entweder per CSV oder als Einzelupload hinzugefügt wurden, senden Sie abschließend die E-Mails an alle Teilnehmer.

Versenden von Zertifikaten bei wiederkehrenden Kursen

Bei laufenden oder wiederkehrenden Kursen können Sie Teilnehmer zu einem bereits aktiven Zertifikat hinzufügen. Das ist nützlich, wenn Ihr Kurs mehrmals im Jahr stattfindet oder wenn Sie zuvor jemanden vergessen haben.

Öffnen Sie einfach das aktive Zertifikat, fügen Sie Teilnehmer hinzu (entweder einzeln oder als Liste) und klicken Sie auf „Alle E-Mails senden" in der oberen rechten Ecke des Dashboards. Nur die neu hinzugefügten Teilnehmer erhalten die E-Mail.