Zertifikate und Badges versenden

Sobald Sie Ihre Zertifikate erstellt und Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie die Zertifikate versenden. Wenn Ihre Zertifikate in andere Workflows integriert sind (z. B. über Zapier oder unsere API), können sie automatisch versendet werden, ohne dass Sie sich bei Virtualbadge.io anmelden müssen.

Erstmaliges Versenden von Zertifikaten/Badges

Wenn Sie ein Zertifikat zum ersten Mal versenden oder einen Entwurf fertigstellen, führt Sie ein Pop-up durch den Prozess. Stellen Sie vor dem Versand sicher, dass alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind: Prüfen Sie die vertikale Navigationsleiste auf offene Aufgaben. Sobald Sie Ihre Teilnehmer per CSV oder über Einzeln hinzufügen hinzugefügt haben, senden Sie die E-Mails an alle Teilnehmer.

Versenden von Zertifikaten bei wiederkehrenden Kursen

Bei laufenden oder wiederkehrenden Kursen können Sie Teilnehmer zu einem bereits aktiven Zertifikat hinzufügen. Das ist nützlich, wenn Ihr Kurs mehrmals im Jahr stattfindet oder wenn Sie zuvor jemanden vergessen haben.

Öffnen Sie das aktive Zertifikat, klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen (entweder einzeln oder als Liste) und klicken Sie dann oben rechts im Tab Teilnehmer auf E-Mails senden. Der Button zeigt an, wie viele E-Mails versendet werden, z. B. 2 E-Mails senden. Nur die neu hinzugefügten Teilnehmer erhalten die E-Mail.