Zoom-Integration

Konfigurieren der Zoom-Integration von Virtualbadge.io

Dieser Leitfaden beschreibt den Prozess der Integration der Virtualbadge.io-App mit Zoom, um die Ausstellung von digitalen Zertifikaten und Badges für Meeting- und Webinar-Teilnehmer zu automatisieren. Er umfasst die wesentlichen Schritte für das Hinzufügen der App zu Ihrem Zoom-Konto, die Konfiguration der Anwesenheitsschwelle für die Ausstellung von Zertifikaten und die Verknüpfung von Zoom-Events mit Virtualbadge.io.

Hinzufügen der App:

1. Navigieren Sie zur Virtualbadge.io-App auf dem Zoom-Marktplatz:
   • Virtualbadge.io-App auf dem Zoom-Marktplatz
2. Installieren Sie die App:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die App zu autorisieren.
3. Verbinden Sie Ihr Virtualbadge.io-Konto:
   • Nach der Installation werden Sie aufgefordert, Ihr Zoom-Konto mit Ihrem Virtualbadge.io-Konto zu verbinden.

Ausstellen von Zertifikaten und Abzeichen über Zoom Meetings & Webinare:

Virtualbadge.io ermöglicht Ihnen die automatische Ausstellung von Zertifikaten und Badges basierend auf der Teilnahme an Zoom-Meetings und Webinaren.

Voraussetzungen:

• Die Virtualbadge.io-App muss installiert und mit Ihrem Zoom-Konto verbunden sein.
• Das Zoom-Event (Meeting oder Webinar) sollte im Voraus geplant werden.
• Sie benötigen ein Zoom Pro-Konto
• Sie benötigen ein aktives Zertifikat oder Badge in Ihrem Virtualbadge.io-Konto

Schritte:

1. Melden Sie sich bei der Virtualbadge.io Zoom App an:
   • Melden Sie sich mit Ihren Virtualbadge.io-Anmeldedaten bei der Virtualbadge.io-Zoom-App an.
     
2. Konfigurieren Sie Ihre Integration
   • Wenn Sie Besprechungen/Webinare geplant haben, sollten diese nach der Anmeldung auf dem Dashboard angezeigt werden:
   • Klicken Sie auf „ Zertifikat hinzufügen“, um Ihr Meeting/Webinar mit einem Virtualbadge.io-Zertifikat oder -Badge zu verbinden
   • In den sich öffnenden Einstellungen können Sie nun ein Zertifikat oder ein Badge auswählen und den Schwellenwert festlegen, ab dem dem Teilnehmer ein Zertifikat/ Badge ausgestellt werden soll und ob es automatisch gesendet werden soll:
     
3. Beteiligung überwachen:
   • Während und nach der Veranstaltung verfolgt Virtualbadge.io automatisch die Anwesenheit der Teilnehmer.
   • Teilnehmer, die den Schwellenwert erreichen, erhalten automatisch ein Zertifikat oder ein Badge
   • Sie können die hinzugefügten Teilnehmer auf der Registerkarte Teilnehmerliste des entsprechenden Zertifikats/Badges verfolgen.

Dynamische Feldzuordnung aus Anmeldeformularen

Für Anmeldeformulare für Zoom-Meetings und Webinare können vom Benutzer zusätzliche benutzerdefinierte Felder definiert werden. Diese Felder können dann dynamischen Textfeldern in den Anmeldedaten zugeordnet werden, sodass Werte entweder aus den Angaben einzelner Teilnehmer oder global für alle Teilnehmer vordefiniert ausgefüllt werden können.

Entfernen der App:

So entfernen Sie die Virtualbadge.io-App aus Ihrem Zoom-Konto:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an:
   • Besuchen Sie Zoom.us und melden Sie sich an.
2. Navigieren Sie zum Zoom-App-Marktplatz:
   
   • Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „App Marktplatz“.
3. Hinzugefügte Apps verwalten:
   
   • Klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie dann Hinzugefügte Apps.
   • Alternativ können Sie auch nach der App „Virtualbadge.io“ suchen.
4. Entfernen Sie die App:
   
   • Klicken Sie auf die App „Virtualbadge.io“ in der Liste.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.

Wichtige Hinweise:

• Datenentfernung: Wenn Sie die App entfernen, wird Virtualbadge.io der Zugriff auf Ihre Zoom-Daten entzogen. Alle zuvor ausgestellten Zertifikate und Badges bleiben in Virtualbadge.io verfügbar.
• Neuinstallation: Wenn Sie sich entscheiden, die App später erneut zu installieren, müssen Sie möglicherweise die Integrationseinstellungen neu konfigurieren.

FAQ

F: Woher weiß ich, ob meine Teilnehmer ihre Zertifikate erhalten haben?

A: Sie können den Status der ausgestellten Zertifikate in Ihrem Virtualbadge.io-Dashboard unter dem Abschnitt „Zertifikate“ der Veranstaltung überprüfen.

F: Kann ich die Zertifikate für verschiedene Veranstaltungen anpassen?

A: Ja, Sie können verschiedene Zertifikatsvorlagen für jede Veranstaltung erstellen und zuweisen.

F: Was passiert, wenn ich die App deinstalliere?

A: Durch die Deinstallation der App wird der Zugriff von Virtualbadge.io auf Ihre Zoom-Daten aufgehoben, aber bestehende Zertifikate und Badges sind weiterhin über Ihr Virtualbadge.io-Konto zugänglich.