Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Empfänger in ein Zertifikat hochladen können: Manuell, über eine CSV-Datei oder über Integrationen.
Hinzufügen von dynamischen Textfeldern für Empfängernamen im Designer
Im Designer gibt es zwei Möglichkeiten, dynamische Textfelder für den Empfängernamen hinzuzufügen:
- Verwendung des vordefinierten Empfängernamens:
- Navigieren Sie zur Registerkarte Text und wählen Sie Dynamischer Text.
- Wählen Sie das Standardfeld Empfängername.
Hinweis: In diesem Feld wird die Schriftgröße automatisch verkleinert, wenn der Name das Ende des Zertifikats erreicht, damit er nicht in zwei Zeilen umbricht.
- Oder erstellen Sie ein neues Empfängernamensfeld:
- Erstellen Sie ein neues Feld für dynamischen Text.
- Passen Sie dieses Feld nach Bedarf für den Empfängernamen an.
Hinweis: Diese Option ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass der Name in den Zertifikatsentwurf einfließt.
Mit diesen Methoden können Sie sicherstellen, dass der Empfängername auf dem Zertifikat korrekt angezeigt wird.
So fügen Sie manuell Empfänger zu einem Zertifikat hinzu
Das Hinzufügen von Empfängern zu Ihrem Zertifikat ist der letzte Schritt vor dem Versenden der Zertifikate.
Manuelles Hinzufügen von Empfängern bedeutet, dass Sie jeden Teilnehmer einzeln hinzufügen können, und zwar direkt auf der Registerkarte "Teilnehmer":
Sie werden immer aufgefordert, die folgenden Informationen hinzuzufügen:
- Name des Empfängers
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Dynamische benutzerdefinierte Feldinformationen für diesen Empfänger (mehr über benutzerdefinierte Felder erfahren Sie hier).
Hinzufügen von Empfängern mithilfe einer CSV-Datei
Auf der Registerkarte "Empfänger" können Sie Teilnehmer auch in Form einer CSV-Datei hinzufügen. Sie müssen nur darauf achten, dass die von Ihnen erstellte CSV-Datei eine Spalte für die Namen Ihrer Empfänger, eine für deren E-Mail-Adressen und eine Spalte für jedes dynamische benutzerdefinierte Feld enthält, das Sie dem Zertifikat hinzufügen möchten.
Hierzu laden Sie sich am besten das Muster herunter. In diesem Muster sind alle nötigen Felder für das entsprechende Zertifikat vorhanden:
Bei neuen Zertifikaten
Wenn Sie mit einem neuen (Entwurf) Zertifikat begonnen haben, können Sie Ihre CSV-Datei einfach per Drag & Drop in die Software ziehen.
Für bestehende Zertifikate
Wenn Sie bereits ein aktives Zertifikat haben und nur eine Liste mit weiteren Teilnehmern hochladen möchten, können Sie dies direkt auf der Registerkarte "Teilnehmer" tun, indem Sie die Schaltflächen "Teilnehmer hinzufügen" wählen und auf "Liste hinzufügen" klicken.
Wichtig: Das Hinzufügen von Empfängern zu aktiven/bestehenden Zertifikaten löst nicht automatisch den Versand der E-Mails aus. Sie werden sehen, dass der E-Mail-Status der neuen Empfänger "nicht gesendet" ist, und Sie müssen diese E-Mails manuell senden, indem Sie auf die Schaltfläche "Alle E-Mails senden" klicken.
Hinzufügen von Empfängern mithilfe von Integrationen
Die Verwendung von Integrationen kann sinnvoll sein, wenn Sie die Zertifikate automatisch erstellen und versenden möchten, sobald eine andere Aktion in einer anderen Anwendung ausgelöst wird.
Sobald zum Beispiel ein Empfänger einen Kurs in Ihrem LMS abschließt, erhält er automatisch seine Zertifikate von Ihnen.
Für das Hinzufügen von Empfängern mit Integrationen haben wir separate Hilfedokumente erstellt:
1. Hinzufügen von Empfängern mit Zapier:
Mit Zapier können Sie Ihr Virtualbadge.io-Konto mit mehr als 4.000 anderen Programmen verbinden. Sie können ein kostenloses Zapier-Konto erstellen und Integrationen erstellen, ohne Code zu verwenden.
2. Hinzufügen von Empfängern über unsere API:
Die API bietet Integrationsmöglichkeiten, mit denen Sie den Prozess der Erstellung und des Versands der Zertifikate weiter anpassen können.