Hinzufügen und Hochladen der Teilnehmer

Das Hinzufügen von Teilnehmern zu Ihrem Zertifikat ist der letzte Schritt vor dem Versenden der Zertifikate.

Manuelles Hinzufügen bedeutet, dass Sie jeden Teilnehmer einzeln hinzufügen können, und zwar direkt über den Tab Teilnehmer.

Sie werden immer aufgefordert, die folgenden Informationen hinzuzufügen:

• Name des Teilnehmers
• E-Mail-Adresse des Teilnehmers
• Dynamische benutzerdefinierte Feldinformationen für diesen Teilnehmer (mehr über benutzerdefinierte Felder erfahren Sie hier). 

Hinzufügen von Teilnehmern mithilfe einer CSV-Datei

Über den Tab Teilnehmer können Sie Teilnehmer auch mit einer CSV-Datei hinzufügen. Achten Sie darauf, dass Ihre CSV-Datei eine Spalte für die Namen der Teilnehmer, eine für deren E-Mail-Adressen und eine Spalte für jedes dynamische benutzerdefinierte Feld enthält, das Sie dem Zertifikat hinzufügen möchten.

Am einfachsten laden Sie dazu das Muster herunter. Es enthält alle nötigen Felder für das entsprechende Zertifikat.

Bei neuen Zertifikaten

Wenn Sie mit einem neuen (Entwurf) Zertifikat begonnen haben, können Sie Ihre CSV-Datei einfach per Drag-and-drop in die Software ziehen.

Für bestehende Zertifikate

Wenn Sie bereits ein aktives Zertifikat haben und nur eine Liste mit weiteren Teilnehmern hochladen möchten, können Sie dies direkt über den Tab Teilnehmer tun. Wählen Sie den Button Teilnehmer hinzufügen und klicken Sie dann auf Liste hinzufügen.

Hinzufügen von Teilnehmern mithilfe von Integrationen

Integrationen sind sinnvoll, wenn Sie Zertifikate automatisch erstellen und versenden möchten, sobald eine Aktion in einer anderen Anwendung ausgelöst wird. Sobald zum Beispiel ein Teilnehmer einen Kurs in Ihrem LMS abschließt, erhält er sein Zertifikat automatisch von Ihnen.

Für das Hinzufügen von Teilnehmern über Integrationen haben wir separate Hilfedokumente erstellt:

1. Hinzufügen von Teilnehmern mit Zapier: Mit Zapier können Sie Ihr Virtualbadge.io-Konto mit mehr als 4.000 anderen Programmen verbinden. Sie können ein kostenloses Zapier-Konto erstellen und Integrationen einrichten, ohne Code zu schreiben.
2. Hinzufügen von Teilnehmern über unsere API: Die API bietet Integrationsmöglichkeiten, mit denen Sie die Erstellung und den Versand der Zertifikate weiter anpassen können.

Hinzufügen von dynamischen Textfeldern für Teilnehmernamen im Designer

Im Designer gibt es zwei Möglichkeiten, dynamische Textfelder für den Teilnehmernamen hinzuzufügen:

Verwendung des vordefinierten Teilnehmernamensfeldes:

• Gehen Sie zum Tab Dyn. Inhalte und wählen Sie den vordefinierten dynamischen Text.
• Wählen Sie das Standardfeld Teilnehmername.
• Klicken Sie auf Dynamischen Text hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel Vor- und Nachnamen getrennt erfassen möchten, verwenden Sie diese Option.

Hinweis: In diesem Feld wird die Schriftgröße automatisch verkleinert, wenn der Name den Rand des Zertifikats erreicht, damit er nicht in zwei Zeilen umbricht.

Oder erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes dynamisches Textfeld:

Hinweis: Diese Option ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass der Name über das Zertifikatsdesign hinausläuft.

Mit diesen Methoden stellen Sie sicher, dass der Teilnehmername auf dem Zertifikat korrekt angezeigt wird.