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      Anleitung für Einsteiger zu Virtualbadge.io

      Ein Dokument mit allen Schritten zur einfachen Einrichtung Ihres Kontos

      Willkommen bei Virtualbadge.io! Ganz gleich, ob Sie gerade ein Konto erstellt haben oder sich in der Testphase befinden, diese Anleitung wird Ihnen den Einstieg erleichtern.

      Dieses Dokument behandelt:

      1. Einrichten Ihrer Unternehmensinformationen
      2. Erstellen und Einrichten Ihres ersten Zertifikats oder Abzeichens
      3. Hinzufügen von Empfängern und Versenden des Zertifikats oder Abzeichens
      4. Wie der Empfänger sein Zertifikat beantragen, herunterladen und weitergeben kann
      5. Zusätzliche Funktionen

      1. Unternehmen einrichten

      Klicken Sie zunächst entweder auf "Unternehmen verwalten" oder gehen Sie zu Konto -> Einstellungen.

      Tipp: Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen auf jeder Registerkarte in den Einstellungen ausgefüllt sind, damit Sie sie nicht bei jedem Zertifikat erneut eingeben müssen.

      Schauen wir uns die einzelnen Registerkarten im Bereich Einstellungen genauer an.

      Unternehmen

      Hier können Sie:

      • Allgemeine Informationen
      • Standort
      • Organisation Slug
      • Papierformat (Größe und Anzahl der Seiten)
      • Farben und Logo der Organisation
      • Empfängerdaten exportieren

      Benutzer & Rollen

      • Andere Benutzer einladen und verwalten

      Abrechnung

      • Ihr Abonnement anzeigen oder ändern

      • Rechnungen anzeigen, Abrechnungsmethode ändern usw.

      Integrationen und Trainer-Modul (optional)


      Unter Integrationen finden Sie alles, was mit API, Zertifikatsvalidator und Integrationen von Drittanbietern zu tun hat.

      Im Modul Trainer können Sie den Aktivierungszeitraum, die Terminologie des Formulars Empfänger aktualisieren, die Genehmigungsart sowie die Formularfelder Empfänger und Trainer einsehen.

      Bitte kontaktieren Sie uns per Chat, wenn Sie interessiert sind

      2. Erstellen Sie Ihr erstes Zertifikat

      Klicken Sie auf "Neues Zertifikat erstellen" oder den gelben Pfeil, um einen neuen Ausweis zu erstellen. Füllen Sie den Abschnitt "Grundlegende Details" aus. Dieser erste Abschnitt enthält, wie der Name schon sagt, alle grundlegenden Informationen über das Zertifikat oder das Badge, das Sie erstellen möchten.

      Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zur zweiten Registerkarte "Designer". Verwenden Sie die folgenden Dokumente, wenn Sie sich auf der Registerkarte "Designer" befinden:


      Wenn Sie mit der Gestaltung Ihres Zertifikats oder Abzeichens fertig sind. Der nächste Schritt besteht darin, die E-Mail- und Social-Media-Informationen einzurichten.

      Registerkarte "Teilnehmererlebnis"


      Dieser Bereich besteht aus drei Abschnitten:

      a. E-Mail-Einrichtung


      i. E-Mail-Inhalt:

      In diesem Abschnitt verwalten Sie die Informationen über die Zugangs-E-Mail, die an Ihre Teilnehmer gesendet wird. Dies ist die E-Mail, die sie verwenden werden, um Zugang zu ihren Zertifikaten und Badges zu erhalten.

      In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Informationen bearbeiten: Kopfzeile, Betreffzeile, Inhalt, Text und Fußzeile.

      Wenn Sie Links zum Inhalt Ihrer E-Mail hinzufügen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

      ii. Stil:

      In diesem Abschnitt können Sie durch verschiedene E-Mail-Vorlagen blättern und die Farben der Hervorhebungen ändern.

      b. Beiträge in sozialen Medien

      Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Option "Social Media Mode" auf der Registerkarte "Grundlegende Details" aktiviert ist.

      • Aktivieren Sie den Social-Media-Modus in den Grundlegenden Details, falls erforderlich
      • Wählen Sie die Social-Media-Plattformen aus, die Ihren Teilnehmer angezeigt werden sollen, um ihre Anmeldeinformationen als Beiträge zu teilen. Sie können auch die vorgeschlagenen Beitragstexte und Hashtags hinzufügen, die den Teilnehmern beim Teilen ihrer Beiträge angezeigt werden.
      • Zum LinkedIn-Profil hinzufügen: Aktivieren Sie dieses Element, um Ihren Teilnehmern zu ermöglichen, ihre Anmeldeinformationen mit einem Klick zu ihren LinkedIn-Profilen hinzuzufügen. Die Zertifikate werden dem Abschnitt "Lizenzen und Zertifikate" hinzugefügt und zeigen automatisch Ihr Unternehmen als Aussteller und den Namen des Zertifikats an, den Sie auf der Registerkarte "Grundlegende Details" auswählen.
        Die LinkedIn-ID fügt Ihr Unternehmen automatisch als Aussteller der an Ihre Teilnehmer gesendeten Badges/Zertifikate hinzu, so dass das Badge/Zertifikat direkt im Profil des Teilnehmer angezeigt wird. Hier finden Sie ein Dokument, wie Sie die Unternehmens LinkedIn ID finden können.

      c. Einrichtung der Zertifikats-Validierung

      • Hier können Sie die Informationen anpassen, die auf der Bestätigungsseite Ihrer Anmeldedaten angezeigt werden.
      • Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier: Validierung von Zertifikaten

      3. Hinzufügen von Teilnehmern

      In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Teilnehmer hinzufügen und hochladen können.

      Nachdem Sie die Zertifikate versendet haben, erfahren Sie hier, was deren Status bedeutet.

      Hinweis: Sie können Teilnehmer hinzufügen, wenn alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind.

      Auf der letzten Registerkarte finden Sie eine vollständige Zusammenfassung Ihres Zertifikats oder Badges.

      Verwalten eines Zertifikats auf der Registerkarte Übersicht

      Diese besteht aus den grundlegenden Details wie:

      • Name des Zertifikats
      • Teilnehmer insgesamt
      • Verfügbar seit
      • Zertifikatsstatus (Pause/Aktivierung)

      Weitere Optionen sind:

      4. Teilnehmer: Wie kann man einen Antrag stellen, herunterladen und weitergeben?

      In diesem Artikel wird erläutert, wie der Prozess des Beantragens, Herunterladens und Freigebens eines Zertifikats für einen Teilnehmer aussieht: Wie Sie Ihr Zertifikat erhalten

      5. Andere Funktionen: 

      • Benutzerdefinierte Validierung
      • API
      • SSO für Unternehmen
      • Integration mit Google und Apple Wallet
      • Benutzerdefinierte Schriftarten und benutzerdefinierte Benutzerrollen
      • Zertifikats-PDFs als E-Mail-Anhänge
      • Benutzerdefinierte Versanddomäne
      • Trainer-Modul

      Wenn Sie an einer dieser Funktionen interessiert sind, können Sie sich gerne per Chat mit uns in Verbindung setzen!

      Die Einrichtung Ihres Virtualbadge.io-Kontos ist mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung ein unkomplizierter Prozess. Von der Einrichtung Ihrer Unternehmensdaten bis hin zur Erstellung und Verwaltung von Zertifikaten deckt dieser Leitfaden alles ab, was Sie für den Einstieg benötigen. Erkunden Sie die zusätzlichen Funktionen, um Ihre Erfahrungen weiter zu verbessern. Wenn Sie Hilfe benötigen, ist unser Support-Team nur einen Chat entfernt!